Cómo facturar tus ventas online en Argentina: todo lo que necesitás saber

Desde 2024, toda venta online en Argentina debe facturarse electrónicamente. No es una sugerencia ni una práctica recomendada es una obligación legal que aplica a cualquier emprendedor que venda productos o servicios por internet, independientemente del volumen o del canal que use. ARCA la Agencia de Recaudación y Control Aduanero, antes conocida como AFIP recibe información directa de los procesadores de pago y de los marketplaces. Si cobrás por Mercado Pago o vendés en Mercado Libre sin facturar, esa inconsistencia es detectable.

La buena noticia es que facturar electrónicamente en Argentina es más simple de lo que parece — y en muchos casos puede automatizarse completamente para que la factura salga sola con cada venta.

Qué tipo de factura emitís según tu situación fiscal

El tipo de comprobante que corresponde emitir depende de tu categoría tributaria y de la situación fiscal de tu cliente.

Si sos monotributista emitís siempre Factura C — tanto para consumidores finales como para otras empresas. La factura C no discrimina IVA porque el monotributo incluye ese impuesto en la cuota mensual fija. Es el comprobante más simple de emitir y el que corresponde a la mayoría de los emprendedores que arrancan.

Si sos responsable inscripto emitís Factura A cuando vendés a otro responsable inscripto — empresa o profesional que puede computar el IVA como crédito fiscal — y Factura B cuando vendés a un consumidor final. Las facturas A y B discriminan el IVA del 21% que después declarás y pagás mensualmente a ARCA.

Qué es el CAE y por qué es obligatorio

El CAE — Código de Autorización Electrónico — es el número que genera ARCA cuando valida cada comprobante emitido. Sin CAE, la factura no tiene validez legal. Es el elemento que convierte un documento en una factura electrónica legalmente válida.

El proceso de obtención del CAE ocurre en tiempo real cuando se emite la factura — ya sea desde el sistema web de ARCA de forma manual o a través de un sistema de facturación integrado que lo solicita automáticamente por cada venta.

Las dos formas de facturar tus ventas online

Manual desde ARCA. El sistema web de ARCA — accesible con clave fiscal — permite emitir facturas de forma gratuita y sin costo mensual. Cada venta se factura individualmente ingresando los datos del comprobante. Funciona bien para volúmenes bajos — hasta 20 o 30 facturas por mes — pero no escala cuando el negocio crece porque requiere intervención manual en cada transacción.

Con Orbitienda. Orbitienda tiene integración nativa de facturación electrónica que emite la factura con CAE automáticamente en cada pedido confirmado, sin necesidad de contratar ninguna herramienta externa ni hacer ninguna configuración técnica adicional. La factura sale sola, sin que tengas que hacer nada por cada venta.

Qué información necesita cada factura

Una factura electrónica válida tiene que incluir los datos del emisor — CUIT, nombre o razón social, domicilio, condición ante el IVA y punto de venta —, los datos del receptor — nombre o razón social y CUIT si lo tiene —, el detalle de la operación — descripción del producto o servicio, cantidad y precio unitario — y el importe total.

Para ventas a consumidores finales por montos bajos, ARCA permite usar el CUIT genérico del consumidor final — 00000000000 — sin necesidad de pedirle el CUIT al comprador. Verificá el tope vigente en arca.gob.ar porque se actualiza periódicamente.

Lo que pasa si no facturás

ARCA recibe información de los procesadores de pago Mercado Pago reporta las transacciones de sus usuarios y de los marketplaces, Mercado Libre informa las ventas de sus vendedores. Si hay ingresos que no están respaldados por facturas, esa inconsistencia genera alertas que pueden derivar en fiscalizaciones, multas e intereses retroactivos.

La situación fiscal regularizada antes de la primera venta no es solo un requisito legal — es la base que permite escalar el negocio sin riesgos que comprometan lo que se construyó.

En Orbitienda la facturación electrónica está integrada desde el panel de la tienda — la factura sale sola con cada pedido. Creá tu tienda en orbitienda.com y empezá a vender en regla desde el primer día.